Tenho 18 anos de experiência em empresas de grande, médio e pequeno porte, onde exerci funções de Assistente Administrativo, secretariado, mas na maior parte desse tempo atuei na área logística com foco em compras e análise logística. Há 1 ano desenvolvo serviço como assistente remoto para profissionais da área jurídica e de saúde, bem como para empresas.
Sou comprometida com objetivos, hábil na gestão de tempo e na solução de problemas, organizada e detalhista. Boa comunicação e perfeita dicção.
Resumo dos serviços desenvolvidos:
•Suporte e organização de rotinas e tarefas administrativas ou pertinentes à área;
•Gestão de arquivos e agendas (informatizados);
•Recepção e envio de documentos e correspondências (eletrônicos e físicos);
•Administração de pagamentos/recebimentos;
•Controle de caixa financeiro;
•Elaboração de planilhas e documentos;
•Atendimento via fone ou e-mail à clientes e fornecedores;
•Suporte a vendas, recebimento e distribuição de pedidos;
•Suporte a suprimentos, negociação e compras de qualquer complexidade;
•Apoio logístico, cotação e contratação de serviços e fretes;
•Administração de contratos;
•Elaboração relatórios periódicos;
•Planejamento de viagens, envolvendo reservas de passagens e hotéis;
•Organização, reserva de locais e equipamentos, para apresentações, seminários ou palestras.
•Criação de apresentações virtuais;
•Agendamento e elaboraração de atas de reuniões;
•Agendamento de consultas e visitas de pacientes/clientes;
•Inserção de dados em sistemas;
•Elaboração de pesquisas e estudos de mercado;
•Criação e gestão de contas em redes sociais;
•Processamento de texto;
•Digitação e Inserção de dados em sistemas;
•Elaboração de pesquisas e estudos de mercado;
•Criação e gestão de contas em mídias sociais;
•Processamento de texto.
Obs.: Tenho referências profissionais.
Quais as vantagens de contratar uma secretaria remota?
Com uma secretária virtual seu negócio pode qualificar o atendimento telefônico, além de passar a imagem ao mercado de uma empresa estruturada, visto que o atendimento não será mais sem padrão e efetuado por qualquer funcionário, por exemplo.
Menores custos
O primeiro grande benefício da secretária virtual é a redução de custos para o escritório. Muitas empresas não contam com o trabalho de uma secretária em suas empresas ou consultórios porque não tem dinheiro em caixa para poder fazer o investimento.
Você deve saber que a contratação de secretárias tradicionais envolve muito mais do que simplesmente pagar o salário dessas profissionais. É também preciso gastar com todos os encargos relacionados ao registro dessas trabalhadoras no sistema CLT.
Como todas as empresas compartilham o serviço, consequentemente, gastam muito menos para adquiri-lo. O modelo é semelhante ao adotado pelos espaços coworking.
Além disso, ao contrário do que alguns pensam, o serviço não é prejudicado por isso. É possível garantir a mesma qualidade de um serviço prestado por uma secretária convencional.
Passe mais tempo fazendo o que realmente importa
Depois de um tempo, é inevitável que o profissional liberal conte com outros colaboradores. A secretária, é claro, é um profissional indispensável para qualquer escritório, afinal, é ela quem garante que a rotina do gestor se mantenha produtiva e flexível, anotando recados, marcando reuniões e consultas, entre outras atividades.
Portanto, a secretária virtual é um serviço que garante o foco na atividade-fim do negócio e, consequentemente, na produtividade.
Quanto cobra uma secretaria remota?
Para saber quanto ganha uma secretaria remota antes é preciso saber quantas horas por dia ela vai trabalhar e quais serviços administrativos vai oferecer. Geralmente a secretária remota cobra por hora ou por um pacote mensal com seus clientes.
O tipo do serviço também influencia diretamente a conta de quanto ganha uma secretaria remota pelo trabalho. Se for tradução, por exemplo, é algo mais trabalhoso do que uma simples cotação de cartuchos. Aí, a hora do trabalho da secretária remota vai ter mais valor.
Por isso é bom a secretária remota que está começando na carreira saber quais são os seus diferenciais dentre os serviços administrativos.
Em termos gerais, depende do tipo de serviços que ela faz. Não existe uma resposta única para a pergunta “quanto ganha uma assistente virtual”?
Isso pode ser negociado e acordado entre as partes.
Como contratar uma assistente virtual?
Contratar uma secretária virtual é praticamente como contratar um serviço de internet ou uma linha telefônica: você paga mensalmente pelo serviço e só se preocupa em usufruir de suas vantagens. Além disso, esse valor pago costuma ser bastante inferior quando comparado com o gasto relacionado com a contratação de uma profissional com registro CLT
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